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Un altro passo, GAD PDF Stampa E-mail
 

 

Con lo sviluppo del software GAD (Gestione ed Archiviazione Documentale) si è aggiunto un altro importante tassello nell'evoluzione del Progetto Data.

Logo GAD

Tale percorso ha ormai una durata superiore ai quattro anni. Era infatti il 2006 quando in Virtual Coop cominciò a prendere corpo la necessità di effettuare un grande approfondimento sul significato, le procedure e le modalità di attuazione dell'attività di data entry. Nasce così il Progetto Data che negli anni successivi si è articolato nello sviluppo di varie applicazioni.

Tale progetto parte dalla necessità di valorizzare il lavoro di scansione e trattamento dei dati, come attività lavorativa di pari dignità con ogni altro lavoro. Si tratta quindi di ricercare tutte le modalità e gli strumenti che lo facilitino e lo rendono meno pesante, sia sul versante dell'attenzione necessaria sia sulla ripetitività. Di qui l'idea di associare il documento cartaceo scansionato con il record di testo da inserire, anche in fase di produzione, oltre che eventualmente al momento di consegnare il lavoro. Tutto ciò per facilitare controlli, evitare la confusione del cartaceo e consentire brevi pause, senza perdere il filo del lavoro.

Un'altra esigenza da affrontare con il Progetto Data era quello di favorire il più possibile il telelavoro, mediante strumenti di facile utilizzo e che non comportino l'acquisto di costosi software pacchettizzati.

Occorreva pertanto realizzare uno strumento in ambiente Web per creare le maschere di inserimento ed i database necessari per accogliere i dati inseriti. Nasce così il software on-line DED (Data Entry Designer) con il quale è possibile creare un ambiente di inserimento dati, senza l'intervento del programmatore. Tale prodotto è stato poi completato con l'introduzione di strumenti di amministrazione, una migliore gestione degli utenti e la visualizzazione delle statistiche di lavorazione.

I dati così prodotti potevano essere esportati e conferiti ad altri applicativi per il loro utilizzo in produzione, in amministrazione o in qualsiasi altro ambiente.

A questo punto, diveniva urgente creare uno strumento di archiviazione dei dati prodotti, di qui il GAD (Gestione ed Archiviazione Documentale), che grazie ad una semplice interfaccia consente di selezionare ed archiviare i dati prodotti con il DED. Ovviamente l'applicativo per l'archiviazione documentale permette di conservare ed ordinare qualsiasi documento digitale. Il tutto sempre in ambiente Web.

In realtà, la duttilità e la semplicità d'uso di questo strumento allarga enormemente i suoi orizzonti applicativi ed opportunamente adattato ne permette un utilizzo veramente molto vasto.

Il GAD richiede ancora molti perfezionamenti, ma confidiamo di poterli apportare quanto prima, grazie anche all'aiuto dei nostri finanziatori.

 
 


Si Ringrazia l'Ente
Finanziatore

Fondazione cassa di risparmio in Bologna



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